Presentacion Proyecto Integrador Nivel Uno
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jueves, 19 de noviembre de 2009
Proyecto nivel 1
CENTRO MEDICO
IPS UNIVERSITARIA
DIEGO EDINSSON TORRES R.
EDGAR MAURICIO SANCHEZ C.
JOSE FERNANDO PIZANO
Proyecto Pedagógico Integrador del Nivel 1
TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INFORMATICA
ALIANZA FUTURO DIGITAL
2009
Medellín
CONTENIDO
Pág.
1. TITULO DEL PROYECTO 3.
2. ANTECEDENTES 4
3. JUSTIFICACIÓN 3
4. OBJETIVOS 5
4.1. OBJETIVO GENERAL 5
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
5. ALCANCE Y PRODUCTOS 6
6. METODOLOGÍA 8
7. CRONOGRAMA 9
8. BIBLIOGRAFÍA 13
1. CENTRO MEDICO IPS UNIVERSITARIA
2. ANTECEDENTES
La Institución Prestadora de Servicios de Salud de la Universidad de Antioquia, aprobada por el Consejo Superior del Alma Máter con la Resolución Superior 632 del 18 de agosto de 1998. Se nos conoce comercialmente como la "IPS UNIVERSITARIA". Operamos como una corporación mixta sin ánimo de lucro, conformada por la Universidad de Antioquia y por la Fundación de Apoyo a la Universidad de Antioquia. Contamos con personería jurídica otorgada por la Dirección Seccional de Salud de Antioquia mediante Resolución 1.566 del 4 de diciembre de 1998 y en consecuencia tenemos autonomía administrativa, técnica y financiera. En nuestros actos administrativos nos regimos por el derecho privado, aunque por patrimonio se nos puede catalogar como una entidad estatal
La IPS Universitaria inicio operaciones el 1 de noviembre de 1998, contamos con instalaciones modernas y confortables para ofrecer servicios de salud y que se coloca a disposición de la Universidad de Antioquia, de la población general, de los organismos de Dirección, Vigilancia y Control, las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB), entre ellas las Entidades Promotoras de Salud (EPS), las Administradoras del Régimen Subsidiado (ARS), las Entidades de Medicina Prepagada, las administradoras de pólizas de servicios de salud, las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), y todo tipo de instituciones de salud de la ciudad de Medellín, el Valle de Aburrá, el departamento de Antioquia, los departamentos vecinos y los usuarios particulares del país y del exterior.
3. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto tiene una gran importancia para el desarrollo y la actualización de los sistemas de información de la IPS UNIVERSITRIA obteniendo una mejora del software de algunas áreas como Facturación, admisiones, y contabilidad.
El proyecto permite acumular una importante experiencia para la aplicación de los conceptos aprendidos durante el primer nivel desarrollado en la tecnología de Sistemas.
Como beneficio principal se destaca las herramientas de trabajo suministradas por la guía metodológica para el diseño y formulación de un proyecto en sus fases iniciales, al acercar al estudiante para que reconozca las principales características de funcionamiento de un sistema de información y el conjunto de procesos y subprocesos que se ejecutan en él.
Se cuenta con la ayuda del personal administrativo de la clínica para la adquisición de la información
Las limitantes son que la IPS tiene una dependencia de la universidad de Antioquia y cada modificación debe ser aprobada por la junta directiva de esta
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Mejorar el sistema de información de la IPS que permita una mejor calidad de gestión en los subsistemas de facturación y admisiones.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Analizar el funcionamiento de los sistemas de las áreas de Facturación y admisiones.
2. Identificar las falencias de cada sistema de gestión de los subprocesos de facturación y admisiones.
3. Crear las posibles modificaciones para el mejoramiento de los Subprocesos de facturación y admisiones.
5. METODOLOGIA
Se realizo visita a la IPS, se logro comunicación directa con el usuario inicial del subsistema de FACTURACION y ADMISIONES y al explorar el sistema se obtuvieron las siguientes observaciones:
Se ha detectado que el sistema de información de la IPS Universitaria no cuenta con un manual de ayudas del software, no hay mensajes que le puedan indicar al usuario el paso a seguir.
El modulo de Admisiones presenta vulnerabilidad en cuanto a la seguridad de los datos almacenados, el usuario inicial puede realizar las modificaciones que el crea necesarios y por tanto no hay confiabilidad de los datos almacenados.
No hay conexión directa con la base de datos de las EPS a quien se les presta servicios y esto permite problemas para el ingreso al modulo de facturación porque no hay igualdad en la escritura de los nombres y apellidos digitados vs la base de datos.
En el modulo de facturación existen códigos de referencia que el usuario del sistema debe liquidar manualmente y esto ocasiona problemas ante el cobro exacto en la emisión de la facturación.
El sistema no tiene un modo de consulta para realizar la homologación de códigos los cuales están en diferentes bases de datos por tal motivo el usuario lo debe realizar manualmente teniendo así un gran porcentaje de equivocación en la homologación.
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD TIEMPO SEMANAS
8 9 10 11
1. Justificación del proyecto
2. Diagnostico/funcionamiento sistema
3. Análisis de requerimientos
4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos
5. Ejecución del proyecto
6. Evaluación del proyecto
7. Informe Final
7. RECURSOS
RECURSOS HUMANOS RECURSOS TECNICOS Y TECNOLÓGICOS
Descripción Horas
Descripción Cantidad Valor
INVESTIGACION Y ANALISIS 20 HORAS INTERNET 20 HORAS $ 22.000
DIGITACION Y TRANSCRIPCION 4 HORAS COMPUTADOR 4 HORAS $ 25.000
VISITAS EMPRESARIALES 6 HORAS TRANSPORTE 6 HORAS $ 45.000
6 HORAS PARQUEADERO 6 HORAS $ 13.000
PORTATIL 10 HORAS PC PORTATIL 10 HORAS $ 150.000
PRESENTACION DE PROYECTO EMPASTADO 1 UNIDAD $ 12.000
TOTALES: TOTALES: $ 226.700
8.LAS PROBLEMATICAS DEL SISTEMA
No hay conexión directa con la base de datos de las EPS a quien se les presta servicios y esto permite problemas para el ingreso al modulo de facturación porque no hay igualdad en la escritura de los nombres y apellidos digitados vs la base de datos.
En el modulo de facturación existen códigos de referencia que el usuario del sistema debe liquidar manualmente y esto ocasiona problemas ante el cobro exacto en la emisión de la facturación.
El sistema no tiene un modo de consulta para realizar la homologación de códigos los cuales están en diferentes bases de datos por tal motivo el usuario lo debe realizar manualmente teniendo así un gran porcentaje de equivocación en la homologación.
9. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Ingresar numero de cedula del usuario y comparar con base de datos de la eps a la que pertenece, para así obtener la autorización.
Ingresar el código del procedimiento y realizar la liquidación.
Crear una base de datos para guardar los códigos que se requieren homologar para su facturación.
10. BIBLIOGRAFÍA
Personal interno de los sistemas de facturación, admisiones y cuentas medica
Pagina web http://ips.udea.edu.co/
IPS UNIVERSITARIA
DIEGO EDINSSON TORRES R.
EDGAR MAURICIO SANCHEZ C.
JOSE FERNANDO PIZANO
Proyecto Pedagógico Integrador del Nivel 1
TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INFORMATICA
ALIANZA FUTURO DIGITAL
2009
Medellín
CONTENIDO
Pág.
1. TITULO DEL PROYECTO 3.
2. ANTECEDENTES 4
3. JUSTIFICACIÓN 3
4. OBJETIVOS 5
4.1. OBJETIVO GENERAL 5
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
5. ALCANCE Y PRODUCTOS 6
6. METODOLOGÍA 8
7. CRONOGRAMA 9
8. BIBLIOGRAFÍA 13
1. CENTRO MEDICO IPS UNIVERSITARIA
2. ANTECEDENTES
La Institución Prestadora de Servicios de Salud de la Universidad de Antioquia, aprobada por el Consejo Superior del Alma Máter con la Resolución Superior 632 del 18 de agosto de 1998. Se nos conoce comercialmente como la "IPS UNIVERSITARIA". Operamos como una corporación mixta sin ánimo de lucro, conformada por la Universidad de Antioquia y por la Fundación de Apoyo a la Universidad de Antioquia. Contamos con personería jurídica otorgada por la Dirección Seccional de Salud de Antioquia mediante Resolución 1.566 del 4 de diciembre de 1998 y en consecuencia tenemos autonomía administrativa, técnica y financiera. En nuestros actos administrativos nos regimos por el derecho privado, aunque por patrimonio se nos puede catalogar como una entidad estatal
La IPS Universitaria inicio operaciones el 1 de noviembre de 1998, contamos con instalaciones modernas y confortables para ofrecer servicios de salud y que se coloca a disposición de la Universidad de Antioquia, de la población general, de los organismos de Dirección, Vigilancia y Control, las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB), entre ellas las Entidades Promotoras de Salud (EPS), las Administradoras del Régimen Subsidiado (ARS), las Entidades de Medicina Prepagada, las administradoras de pólizas de servicios de salud, las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), y todo tipo de instituciones de salud de la ciudad de Medellín, el Valle de Aburrá, el departamento de Antioquia, los departamentos vecinos y los usuarios particulares del país y del exterior.
3. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto tiene una gran importancia para el desarrollo y la actualización de los sistemas de información de la IPS UNIVERSITRIA obteniendo una mejora del software de algunas áreas como Facturación, admisiones, y contabilidad.
El proyecto permite acumular una importante experiencia para la aplicación de los conceptos aprendidos durante el primer nivel desarrollado en la tecnología de Sistemas.
Como beneficio principal se destaca las herramientas de trabajo suministradas por la guía metodológica para el diseño y formulación de un proyecto en sus fases iniciales, al acercar al estudiante para que reconozca las principales características de funcionamiento de un sistema de información y el conjunto de procesos y subprocesos que se ejecutan en él.
Se cuenta con la ayuda del personal administrativo de la clínica para la adquisición de la información
Las limitantes son que la IPS tiene una dependencia de la universidad de Antioquia y cada modificación debe ser aprobada por la junta directiva de esta
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Mejorar el sistema de información de la IPS que permita una mejor calidad de gestión en los subsistemas de facturación y admisiones.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Analizar el funcionamiento de los sistemas de las áreas de Facturación y admisiones.
2. Identificar las falencias de cada sistema de gestión de los subprocesos de facturación y admisiones.
3. Crear las posibles modificaciones para el mejoramiento de los Subprocesos de facturación y admisiones.
5. METODOLOGIA
Se realizo visita a la IPS, se logro comunicación directa con el usuario inicial del subsistema de FACTURACION y ADMISIONES y al explorar el sistema se obtuvieron las siguientes observaciones:
Se ha detectado que el sistema de información de la IPS Universitaria no cuenta con un manual de ayudas del software, no hay mensajes que le puedan indicar al usuario el paso a seguir.
El modulo de Admisiones presenta vulnerabilidad en cuanto a la seguridad de los datos almacenados, el usuario inicial puede realizar las modificaciones que el crea necesarios y por tanto no hay confiabilidad de los datos almacenados.
No hay conexión directa con la base de datos de las EPS a quien se les presta servicios y esto permite problemas para el ingreso al modulo de facturación porque no hay igualdad en la escritura de los nombres y apellidos digitados vs la base de datos.
En el modulo de facturación existen códigos de referencia que el usuario del sistema debe liquidar manualmente y esto ocasiona problemas ante el cobro exacto en la emisión de la facturación.
El sistema no tiene un modo de consulta para realizar la homologación de códigos los cuales están en diferentes bases de datos por tal motivo el usuario lo debe realizar manualmente teniendo así un gran porcentaje de equivocación en la homologación.
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD TIEMPO SEMANAS
8 9 10 11
1. Justificación del proyecto
2. Diagnostico/funcionamiento sistema
3. Análisis de requerimientos
4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos
5. Ejecución del proyecto
6. Evaluación del proyecto
7. Informe Final
7. RECURSOS
RECURSOS HUMANOS RECURSOS TECNICOS Y TECNOLÓGICOS
Descripción Horas
Descripción Cantidad Valor
INVESTIGACION Y ANALISIS 20 HORAS INTERNET 20 HORAS $ 22.000
DIGITACION Y TRANSCRIPCION 4 HORAS COMPUTADOR 4 HORAS $ 25.000
VISITAS EMPRESARIALES 6 HORAS TRANSPORTE 6 HORAS $ 45.000
6 HORAS PARQUEADERO 6 HORAS $ 13.000
PORTATIL 10 HORAS PC PORTATIL 10 HORAS $ 150.000
PRESENTACION DE PROYECTO EMPASTADO 1 UNIDAD $ 12.000
TOTALES: TOTALES: $ 226.700
8.LAS PROBLEMATICAS DEL SISTEMA
No hay conexión directa con la base de datos de las EPS a quien se les presta servicios y esto permite problemas para el ingreso al modulo de facturación porque no hay igualdad en la escritura de los nombres y apellidos digitados vs la base de datos.
En el modulo de facturación existen códigos de referencia que el usuario del sistema debe liquidar manualmente y esto ocasiona problemas ante el cobro exacto en la emisión de la facturación.
El sistema no tiene un modo de consulta para realizar la homologación de códigos los cuales están en diferentes bases de datos por tal motivo el usuario lo debe realizar manualmente teniendo así un gran porcentaje de equivocación en la homologación.
9. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Ingresar numero de cedula del usuario y comparar con base de datos de la eps a la que pertenece, para así obtener la autorización.
Ingresar el código del procedimiento y realizar la liquidación.
Crear una base de datos para guardar los códigos que se requieren homologar para su facturación.
10. BIBLIOGRAFÍA
Personal interno de los sistemas de facturación, admisiones y cuentas medica
Pagina web http://ips.udea.edu.co/
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